Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Краснодарскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

                  



ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственной гражданской службы и кадров

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю (далее – УФК по Краснодарскому краю).
1.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – отдел) в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральными Конституционными законами;
- Федеральными законами;
- Указами Президента Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами;
- Положением об УФК по Краснодарскому краю;
- приказами и инструкциями Федерального казначейства, УФК по Краснодарскому краю и настоящим Положением.
1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность приказом руководителя УФК по Краснодарскому краю после рассмотрения кандидатуры Административным управлением Федерального казначейства. Начальник отдела освобождается от должности приказом руководителя УФК по Краснодарскому краю. Должность начальника отдела относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.4. Положение об отделе утверждается приказом руководителя УФК по Краснодарскому краю, должностной  регламент начальника отдела утверждается руководителем УФК по Краснодарскому краю, должностные регламенты работников отдела утверждаются заместителем руководителя УФК по Краснодарскому краю, координирующего и контролирующего деятельность отдела  по представлению начальника отдела.
1.5. Начальник отдела, по мере необходимости, вносит предложения руководителю УФК по Краснодарскому краю об изменении и дополнении Положения.
1.6. Изменения в Положение об отделе могут вноситься в случае изменения Положения об УФК по Краснодарскому краю, а также в случае изменения или расширения функций и задач отдела.
1.7. Изменения и дополнения положения утверждаются приказом руководителя УФК по Краснодарскому краю.

II. Задачи

2.1. Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий УФК по Краснодарскому краю в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими  УФК по Краснодарскому краю запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Структура

3.1. Отдел входит в состав УФК по Краснодарскому краю в виде структурного подразделения и возглавляется начальником отдела.

IV. Функции

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
4.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной  гражданской службы в УФК по Краснодарскому краю и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
4.2.  разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК по Краснодарскому краю  об утверждении штатного расписания УФК по Краснодарскому краю и проекты приказов УФК по Краснодарскому краю о внесении изменений в штатное расписание УФК по Краснодарскому краю;
4.3. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК по Краснодарскому краю для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
4.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
4.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю;
4.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК по Краснодарскому краю ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
4.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК по Краснодарскому краю;
4.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК по Краснодарскому краю, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК по Краснодарскому краю задач;
4.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК по Краснодарскому краю, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
4.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
4.11. осуществляет ведение табеля учета, и  использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции отдела;
4.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК по Краснодарскому краю, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
4.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК по Краснодарскому краю;
4.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК по Краснодарскому краю;
4.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК по Краснодарскому краю;
4.16. осуществляет подготовку проектов приказов УФК по Краснодарскому краю, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК по Краснодарскому краю в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК по Краснодарскому краю, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по Краснодарскому краю по личному составу, касающихся этих работников;
4.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю;
4.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК по Краснодарскому краю;
4.20. участвует в формировании кадрового резерва УФК по Краснодарскому краю, обеспечивает включение гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК по Краснодарскому краю и его эффективное использование;
4.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю;
4.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК по Краснодарскому краю, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК по Краснодарскому краю при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК по Краснодарскому краю, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.23.  проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
4.24. осуществляет оперативный учет численности по УФК по Краснодарскому краю;
4.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК по Краснодарскому краю;
4.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК по Краснодарскому краю;
4.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК по Краснодарскому краю;
4.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК по Краснодарскому краю в сети Интернет;
4.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по Краснодарскому краю по правовым и иным вопросам гражданской службы;
4.30. в пределах компетенции отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК по Краснодарскому краю в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.31. в пределах компетенции отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК по Краснодарскому краю в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.32. в пределах компетенции отдела организует взаимодействие УФК по Краснодарскому краю с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.33. формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;
4.34. осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;  
4.35. обеспечивает должностной рост гражданских служащих;
4.36. организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;
4.37. оформляет документы на получение страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
4.38. осуществляет ведение кадровой работы с использованием прикладного программного обеспечения «АКСИОК.Net»;
4.39. осуществляет контроль за проведением мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации федерального государственного гражданского служащего, впервые поступившего на федеральную государственную гражданскую службу в УФК по Краснодарскому краю;
4.40. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК по Краснодарскому краю (заместителя руководителя УФК по Краснодарскому краю), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.41. осуществляет в пределах компетенции отдела ведения делопроизводства;
4.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК по Краснодарскому краю, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;
4.43. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК по Краснодарскому краю, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
4.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
4.46. обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;
4.48. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела;
4.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК по Краснодарскому краю;
4.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;
4.51. поддерживает контент сайта УФК по Краснодарскому краю в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела;
4.52. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по Краснодарскому краю по работе сайта УФК по Краснодарскому краю в сети Интернет;
4.53. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК по Краснодарскому краю в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.54. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;
4.55. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

V. Права

5.1. Запрашивать и получать в структурных подразделениях УФК по Краснодарскому краю необходимые объяснения, документы и сведения по вопросам, возникающим при организации кадровой работы.
5.2. Направлять запросы и другие документы, в том числе информационного характера, в Федерального казначейство, другие органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам правового характера, а также по иным вопросам по поручению руководителя УФК по Краснодарскому краю и его заместителей.
5.3. Требовать от предприятий, учреждений и организаций письменные пояснения по фактам нарушения законодательных и нормативных актов, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, разрабатывать проекты приказов и распоряжений УФК по Краснодарскому краю, другие документы по распоряжению руководителя УФК по Краснодарскому краю и его заместителей.

VI. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

6.1. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями УФК по Краснодарскому краю.
6.2. Разногласия, возникающие между структурными подразделениями при исполнении поставленных перед ними целей и задач, разрешаются на уровне руководителя УФК по Краснодарскому краю и его заместителей.

VII. Ответственность

7.1. Своевременное и точное выполнение нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений руководства УФК по Краснодарскому краю.
7.2. Своевременное и качественное исполнение входящих документов.
7.3. Достоверность и правовую обоснованность исходящих документов.
7.4. Строгое соблюдение установленного порядка работы УФК по Краснодарскому краю.
7.5. Неразглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну.
7.6. Соблюдение инструкций по технике безопасности и охране труда.


Начальник отдела                                                                                А.И. Анкудинов