Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Краснодарскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно – финансовый отдел

                                          

ПОЛОЖЕНИЕ
об административно – финансовом  отделе

I. Общие положения

1.1. Административно – финансовый отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю (далее – УФК).
1.2. Отдел в своей работе руководствуется:
 - Конституцией Российской Федерации
 - Федеральными законами;
 - Указами Президента Российской Федерации и иными нормативно-            правовыми актами;
 - Положением об УФК;
 - приказами и инструкциями Федерального казначейства, УФК и настоящим Положением.
1.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя УФК. Должность начальника отдела относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.4 Положение об отделе утверждается приказом руководителя УФК. Должностные регламенты работников отдела утверждаются курирующим заместителем руководителя УФК по представлению начальника отдела.
1.5.    Начальник отдела, по мере необходимости, вносит предложения руководителю УФК об изменении и дополнении Положения.
1.6.    Изменения в Положение об отделе могут вноситься в случае изменения Положения об УФК, а также в случае изменения или расширения функций и задач отдела.
1.7.    Изменения и дополнения положения утверждаются приказом руководителя УФК.

II.Задачи

2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
          2.1.3. организация разработки  плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;
          2.1.4. организация мероприятий по оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников;
          2.1.5. ведение бюджетного и налогового учета;
          2.1.6. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в УФК;
         2.1.7. формирование отчетности по УФК по главе 100 «Федеральное казначейство».

                                                 III. Структура

3.1. Отдел является структурным подразделением УФК.
3.2. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель УФК
3.3.    Руководство отдела осуществляет начальник отдела.

IV. Функции

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
4.1.    Организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК.
4.2.    Обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учёт, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи.
4.3.    Организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины.
4.4.    Разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота.
4.5.    Организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций.
4.6. Обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК.
4.7. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской  Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности УФК.
4.8. Обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности УФК, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами.
4.9. Организует хранение и учёт материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов.
4.10. Осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК.
4.11. Осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК.
4.12. Обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество.
4.13.    Осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК, в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
4.14. Осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.
4.15. Обеспечивает контроль за регламентно – профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживание систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ).
4.16. Организует контроль за регламентно - профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ).
4.17. Обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство.
4.18. Обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства.
4.19. Участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год.
4.20. Согласовывает  технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР»,  по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности.
4.21. В рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
4.22. В рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд  УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.23. В рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
4.24. Обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку  отчета о результатах его выполнения.
4.25. Организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке.
4.26. Обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценки деятельности УФК.
4.27. Обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений  показателей  оценки  результативности деятельности УФК и руководителя УФК.
4.28. Обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников УФК.
4.29. В пределах своей компетенции готовит в установленном порядке предложения и рекомендации по повышению эффективности определения и оценки  результативности деятельности УФК.
4.30. Осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в  платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель.
4.31. Формирует и представляет в установленные сроки бюджетную и иную отчетность.
4.32. Осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство».
4.33. Осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» бюджетный учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и задолженности по ним, включая проценты за пользование бюджетным кредитом, штрафы и пени.
4.34. Осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» начисление процентов по бюджетным кредитам на пополнение остатков средств на счетах бюджетных субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), штрафов и пени.
4.35. Составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство».
4.36. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
4.37. Осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства.
4.38. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность УФК, а также  принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела.
4.39. Взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.
4.40. Осуществляет организацию ведения нормативно – справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.41. Осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
4.42. Обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».
4.43. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела.
4.44. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела.
4.45. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.
4.46. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела.
4.47. Поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела.
4.48. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет.
4.49. Участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».
4.50. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела.
4.51. Осуществляет иные функций в пределах компетенции отдела.

V. Права

Отдел имеет право:
5.1.    Запрашивать у начальников отделов УФК информацию, справки и иные материалы, необходимые для работы отдела.
5.2.    Готовить проекты приказов руководителя УФК по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
5.3.    Давать указания, которые являются обязательными для исполнения, отделам Управления по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.
5.4.    Требовать от структурных подразделений Управления предоставление заявок на получение товарно-материальных ценностей в установленные сроки.
5.5.    Требовать от начальников отделов УФК соблюдения порядка эксплуатации и хранения материальных ценностей.
5.6.    Представлять интересы УФК в других органах и организациях по вопросам, связанных с выполнением функций отдела.

VI. Взаимоотношение и связи
с другими структурными подразделениями

6.1.    В своей работе отдел осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями УФК по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VII. Ответственность

7.1.    Отдел несет ответственность за исполнение всех возложенных на него функций и задач, предусмотренных настоящим Положением.
          Начальник отдела отвечает:
    за организацию, состояние и совершенствование работы отдела;
    выполнение приказов руководителя УФК;
    соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

Начальник отдела                                                               Е.Л. Лебина